Die mhv benötigt eine solche Portalerweiterung für drei verschiedene Nutzergruppen. Bestimmte Mitarbeiter der Führungsebene der Gesellschaft erhalten drei unterschiedliche Berechtigungsstufen. Mit ihnen sollen sie individuellen Zugriff auf Unterlagen erhalten, die sie zum Beispiel für Aufsichtsrats- oder Gremiensitzungen benötigen. Das Grafikstudio muss dabei zusammen mit dem Datenchef Klaas Kleinschmidt neben der technisch einwandfreien und stabilen Abwicklung mehrere andere Punkte beachten: Die Portalerweiterung muss trotz verschiedener Inhalte, und Berechtigungsstufen und Zugänge als technische Basis im CMS eine Redaktionsumgebung haben, die für den Redakteur im Unternehmen gleich ist.

Wichtiger Datenschutz
Hinzu kommen hohe Anforderungen an den Datenschutz. Die hochsensiblen Daten müssen auf dem Server mit geeigneten Tools verschlüsselt sein. Und das CMS muss für Redakteur sowie Nutzer intuitiv und diszipliniert im täglichen Alltag verwendbar sein. Wichtig ist außerdem, dass die sensiblen Daten nicht indiziert und womöglich durch Suchmaschinen gefunden werden.